كيفية تحويل ملف XLS إلى PDF؟
18 مايو 2023 مديرة خدمة العملاء لمنطقة الإفريقية
ملخص
قبل تحويل ملف XLS إلى ملف PDF ، يمكننا أولاً فهم ماهية XLS و PDF ولماذا يتم استخدامهما بشكل شائع.
ما هو XLS
XLS هو امتداد الملف المستخدم لملفات Microsoft Excel التي تم إنشاؤها في إصدارات سابقة لـ Microsoft Excel 2007. ما يمثله ملف XLS هو جدول بيانات Excel ، والذي يمكن استخدامه لإنشاء جداول بيانات ، إلى جانب ميزات مثل العمليات الحسابية وأدوات الرسم والجداول المحورية ولغة برمجة ماكرو تسمى Visual Basic for Applications. يعد برنامج Excel برنامجًا قويًا للغاية يستخدم غالبًا في عالم الأعمال لتخزين البيانات ومعالجتها ، فضلاً عن إجراء التحليل المالي. على الرغم من أنه يمكن فتح ملفات XLS في برامج مثل OpenOffice و LibreOffice وما إلى ذلك ، فإن التوافق متوسط وقد تحدث مشكلات مثل فقد التنسيق. لفتح ملفات XLS وتحريرها ، من الأفضل استخدام برنامج Microsoft Excel.
ما هو pdf
يعد ملف PDF (تنسيق المستند المحمول) الذي طورته Adobe أحد أكثر أنواع الملفات شيوعًا. بالمقارنة مع تنسيقات الملفات الأخرى ، تُستخدم ملفات PDF بشكل أساسي للعرض بدلاً من التحرير. أحد أسباب انتشار ملفات PDF هو أنها تحتفظ بالتنسيق والتخطيط الكاملين للمستند ، بغض النظر عن الجهاز الذي يتم فتحه عليه. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إنشاء المستندات بتنسيق PDF يضمن أيضًا دقة الألوان ونتائج الطباعة الدقيقة. اليوم ، المزيد والمزيد من الكتب الإلكترونية وأوصاف المنتجات وإعلانات الشركة ومواد الويب ورسائل البريد الإلكتروني تستخدم تنسيق PDF.
لماذا أحتاج إلى تحويل ملفات XLS إلى ملفات PDF؟
يعد كل من XLS و PDF أكثر تنسيقات المستندات استخدامًا ، وفي بعض الحالات ، نحتاج إلى تحويلهما إلى بعضهما البعض.
- بالنسبة للمستندات السرية ، تعد ملفات PDF أكثر أمانًا من ملفات XLS. حماية تشفير اختيارية عند إنشاء ملفات PDF لمزيد من الأمان.
- عند طباعة المستند ، سيكون تنسيق PDF أكثر ملاءمة. يمكن أن يحافظ PDF على التخطيطات الثابتة ويضمن نتائج طباعة دقيقة.
- ملفات PDF أسهل في الفتح ويمكن فتحها مباشرة في أنظمة تشغيل مختلفة ، بينما تتطلب ملفات XLS برامج احترافية لفتحها.
لتحويل ملفات XLS إلى PDF بسرعة ، فأنت بحاجة إلى بعض أدوات التحويل الاحترافية. سيقدم ما يلي طرق تحويل مختلفة يمكن استخدامها على أجهزة كمبيوتر Windows و Mac. تنقسم الأساليب المقدمة بشكل أساسي إلى برامج سطح مكتب احترافية وأدوات تحويل عبر الإنترنت ، والتي يمكن أن تلبي احتياجات التحويل المختلفة الخاصة بك.
نقطة ساخنة - ADsRenee PDF Aide - أداة تحرير PDF متعددة الوظائف 
سهل للاستخدام مناسبة للمستخدمين المبتدئين.
وظائف تحرير متعددة تشفير / فك تشفير / تقسيم / دمج / إضافة علامة مائية.
عالية الأمان استخدام خوارزمية تشفير AES256 لتشفير ملفات PDF وحمايتها.
تحرير/ تحويل سريع تعديل/ تحويل ملفات متعددة بسرعة في نفس الوقت.
تحويل تنسيقات متعددة يمكن تحويل PDF إلى Word وExcel وPowerPoint وText، وإلخ.
سهل للاستخدام مناسبة للمستخدمين المبتدئين.
وظائف تحرير متعددة تشفير / فك تشفير / تقسيم / دمج / إضافة علامة مائية.
تحرير/ تحويل سريع تعديل/ تحويل ملفات متعددة بسرعة في نفس الوقت.
تجربة مجاناتجربة مجانا قد تم تنزيل مجانا 2954 مرة! من أجل تحويلها بشكل أفضل ، سيقدم ما يلي العديد من برامج تحويل تنسيق الملفات سهلة الاستخدام لمساعدتك على تحويل ملفات XLS إلى PDF بسرعة.
إذا كان لديك Microsoft Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهذه إحدى أفضل الطرق لتحويل Excel إلى PDF. يمكن لبرنامج Microsoft Excel فتح جداول بيانات XLS و XLSX وتحريرها ، واستخدام وظيفة “طباعة” لتحويل تنسيقات Excel بسرعة وسهولة. ولكن إذا كان لديك ملفات XLS متعددة ، فأنت بحاجة إلى فتحها واحدة تلو الأخرى ، ثم تحديدها وتحويلها واحدة تلو الأخرى ، وهو أمر مرهق نسبيًا.
خطوات العملية المحددة هي كما يلي:
① افتح جدول بيانات XLS باستخدام Microsoft Excel.
② انقر فوق قائمة (ملف) وحدد (طباعة). في خيارات الطابعة ، حدد (Microsoft Print to PDF). ثم انقر فوق رمز (طباعة) أعلى الطابعة.
③ في النافذة المفتوحة حديثًا ، قم بتعيين اسم ملف لملف PDF الذي تم إنشاؤه ، وحدد موقع الحفظ. أخيرًا ، انقر فوق (حفظ) لإكمال عملية تحويل ملف XLS إلى PDF.
Numbers هو تطبيق لجداول البيانات تم تطويره بواسطة Apple لمستخدمي Mac ، وكإصدار مستقل من إصدار Mac من برنامج مكتب جداول البيانات ، يمكن لوظائفه التنافس مع Microsoft Excel. تحتوي معظم أجهزة Apple على Numbers ، والذي يمكنك استخدامه لإنشاء جداول وإحصائيات والمزيد.
خطوات العملية المحددة هي كما يلي:
① أولاً ، افتح ملف XLS في Numbers.
② ثم انقر فوق (ملف)> (تصدير باسم)> (PDF) من شريط القائمة أعلى الشاشة. أخيرًا ، أدخل اسم الملف وحدد المجلد لتخزين الملف ، انقر فوق (تصدير) لحفظه على الكمبيوتر.
كواحد من أكثر برامج قراءة وتحرير ملفات PDF شيوعًا ، يعد برنامج Adobe Acrobat DC ، استخدامه لتحويل ملفات XLS إلى تنسيق PDF طريقة أكثر شيوعًا أيضًا. يمكن استخدام هذا البرنامج لقراءة مستندات PDF وتحريرها وإدارتها ومشاركتها. على الرغم من أن برنامج Adobe Acrobat DC له وظائف مختلفة ، إلا أن سعر شرائه باهظ الثمن نسبيًا ، وهو مخصص للاستخدام الشخصي فقط ، وهو مرهق ويوصى به لمستخدمي المؤسسات. يدعم برنامج Adobe Acrobat DC الاستخدام عبر الأنظمة الأساسية لأنظمة Windows و Mac و Linux وهواتف Android و Windows Phones ، مما يسمح لك بتحرير ملفات PDF في أي وقت. قم بتحويل مستندات Microsoft Word و Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint إلى PDF بسهولة باستخدام أداة Create PDF في Adobe Acrobat DC.
خطوات العملية المحددة هي كما يلي:
① قم أولاً بتنزيل برنامج Adobe Acrobat DC وتثبيته وافتحه ، ثم انقر فوق الخيار (Tools) الموجود أعلى يسار واجهة البرنامج ، ثم حدد وظيفة (Create PDF) للدخول.
② بعد إدخال وظيفة إنشاء ملف PDF ، انقر (ملف واحد)> (حدد ملفًا) ، وحدد ملف XLS ليتم تحويله إلى PDF لفتحه ؛ إذا كنت تريد تحويل ملفات XLS متعددة ، فيرجى تحديد (ملفات متعددة). ثم انقر فوق الزر (إنشاء) وسيقوم Adobe Acrobat DC بتحويل الملف تلقائيًا.
③ بعد اكتمال التحويل ، سيدخل إلى واجهة معاينة PDF ، إذا كنت تعتقد أنه لا توجد مشكلة ، انقر فوق الزر (حفظ) في الزاوية اليسرى العليا لحفظ ملف PDF في المجلد المحدد.
قم بتحويل XLS إلى PDF بسهولة وبسرعة باستخدام محول PDF Icecream. يدعم برنامج التحويل هذا تحويل تنسيقات الملفات السائدة مثل XLS و XLSX و DOC و JPG و PNG و EPUB و HTML و TIFF إلى PDF ، كما يدعم تحويل PDF إلى تنسيقات مختلفة.
خطوات العملية المحددة هي كما يلي:
① قم بتثبيت البرنامج وفتحه ، انقر فوق الخيار (إلى PDF) لتحويل XLS إلى PDF.
② انقر فوق (إضافة ملف) لإضافة ملف XLS المراد تحويله ؛ أو قم بسحب الملف وإفلاته مباشرة في هذه النافذة. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق الرمز (+) الموجود على الجانب الأيمن من النافذة لإضافة المزيد من الملفات في أي وقت.
③ إذا كنت ترغب في دمج XLS المضافة في ملف PDF واحد ، يرجى تحديد (دمج الكل في ملف PDF واحد). أخيرًا ، اختر موقعًا لحفظ ملف الإخراج وانقر فوق الزر (CONVERT) لبدء تحويل الملف.
تعد أدوات التحويل عبر الإنترنت لملفات XLS إلى PDF رائعة للمستخدمين الذين لا يرغبون في تنزيل البرامج ، حيث يمكن فتحها في أي متصفح. على الرغم من أن أدوات التحويل عبر الإنترنت ملائمة ، فقد تستغرق وقتًا طويلاً إذا كان ملف XLS كبيرًا جدًا أو كانت سرعة نقل الشبكة بطيئة جدًا.
يعد محرر مستندات Google أيضًا خيارًا رائعًا عندما تحتاج إلى تحويل ملف XLS إلى PDF. يمكن استخدام محرر مستندات Google كبديل عبر الإنترنت لبرنامج Microsoft Office ، كما يمكنه أيضًا عرض مستندات Word و PowerPoint و TXT وتحويلها. تشغيل أداة التحويل عبر الإنترنت هذه بسيط نسبيًا ، يرجى الرجوع إلى المقدمة أدناه لمعرفة كيفية التشغيل.
رابط التحويل عبر الإنترنت: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/
خطوات العملية المحددة هي كما يلي:
① افتح رابط محرر مستندات Google في متصفحك ، وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
② انقر فوق رمز (فتح منتقي الملفات) لتحميل ملف XLS المراد تحويله. ثم اختر (تحميل)> (اختر ملفًا على جهازك) ، أو اسحب الملف وأفلته في منطقة التحميل.
③ سيتم فتح ملف XLS الخاص بك في محرر جداول البيانات عبر الإنترنت في محرر مستندات Google. في شريط القائمة العلوي ، انقر فوق (ملف)> (تنزيل)> (مستند PDF (.pdf)). سيتم بعد ذلك تحويل ملف XLS إلى ملف PDF وتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
Zamzar هي أداة تحويل مستندات قوية تدعم التحويل المتبادل بين تنسيقات مختلفة مثل XLS و PDF و Word و JPG. يمكن فتح أداة التحويل عبر الإنترنت Zamzar في أي نظام تشغيل وأي متصفح ، ويمكن استخدامها دون تنزيل برنامج. إذا كان ملف XLS الذي تريد تحويله ملفًا سريًا أو كان الملف كبيرًا جدًا ، فمن المستحسن عدم استخدام التحويل عبر الإنترنت ، نظرًا لوجود خطر تسرب البيانات وقد تكون سرعة التحويل بطيئة بسبب تأثير سرعة نقل الشبكة.
رابط التحويل عبر الإنترنت: https://www.zamzar.com/convert/xls-to-pdf/
خطوات العملية المحددة هي كما يلي:
① افتح رابط التحويل في المتصفح ، وانقر فوق (إضافة ملفات) ، وقم بتحميل ملف XLS ليتم تحويله.
② بعد تحميل الملف ، اختر تحويله إلى تنسيق PDF. أخيرًا انقر (تحويل الآن) ، واتبع التعليمات لتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد اكتمال التحويل.
يعد Online-convert.com موقعًا جيدًا لتحويل المستندات عبر الإنترنت يدعم تحويل العديد من أنواع الملفات المختلفة ، ولا يتطلب الأمر سوى خطوتين لتحويل ملفات XLS إلى PDF. ولكن يمكن أن تكون الصفحة الرئيسية للموقع مليئة بالإعلانات والكثير من المعلومات الأخرى.
رابط التحويل عبر الإنترنت: https://document.online-convert.com/convert/xls-to-pdf
خطوات العملية المحددة هي كما يلي:
① افتح رابط التحويل في المتصفح ، وانقر فوق الزر (اختيار الملفات) ، وقم بتحميل ملف XLS ليتم تحويله. يمكنك أيضًا استيراد الملفات لتحويلها من Dropbox و Google Drive وإدخال عناوين URL.
② بعد التحميل ، يمكنك أيضًا استخدام وظيفة التعرف على النص OCR. أخيرًا ، انقر فوق (بدء التحويل) لبدء تحويل الملف.
يمكن لأداة تحويل PDF Converter عبر الإنترنت تحويل ملفات Word و Excel و PowerPoint وغيرها من الملفات إلى PDF ، ويمكنها أيضًا تحويل ملفات PDF إلى Word و PowerPoint و Excel والصور وما إلى ذلك. من السهل أيضًا تحويل ملفات XLS إلى PDF. واجهة أداة التحويل عبر الإنترنت هذه بسيطة وخالية من الإعلانات والنوافذ المنبثقة. وتجدر الإشارة إلى أن عدد الملفات التي يمكن تحويلها بواسطة أداة تحويل PDF Converter يكون محدودًا في كل مرة.إذا كنت تريد استخدام الأداة دون قيود ، فأنت بحاجة إلى التسجيل للحصول على العضوية.
رابط التحويل عبر الإنترنت: https://www.freepdfconvert.com/zh-hans/excel-to-pdf
خطوات العملية المحددة هي كما يلي:
① قم بتحويل الرابط في المتصفح ، انقر فوق (تحديد ملف Excel) لتحميل ملف XLS ، أو اختر تحميل الملف من Google Drive أو Dropbox أو URL.
② بعد تحميل الملف ، سيتم تحويله تلقائيًا إلى PDF. بعد اكتمال التحويل ، يرجى النقر فوق (تنزيل) لتنزيله إلى المجلد المحلي.
بالنسبة لملفات XLS وملفات PDF ، فإن كلاهما لهما سمات ملف مختلفة ومزايا تنسيق. بعد تحويل XLS إلى PDF ، سيكون الأمر أكثر إزعاجًا عند تعديل المحتوى أو استخراج المعلومات ، لأن PDF ليس من السهل تحريره. أفضل حل هو تحويل PDF إلى تنسيق XLS وتعديله.
إذا كنت بحاجة إلى تحويل ملفات PDF إلى ملفات XLS ، يوصى باستخدام Renee PDF Aide. أداة Renee PDF Aide هي أداة تحويل PDF بسيطة وفعالة وسريعة ومجانية ، يمكنها تحويل مستندات PDF إلى مستندات Word و Excel و PowerPoint و Image و TXT عالية الجودة ومستندات أخرى. يمكن أن تصل سرعة التحويل لهذا البرنامج إلى 80 صفحة في الدقيقة ، وهو يدعم تحويل مجموعة من الملفات. علاوة على ذلك ، فإن أداة محول PDF هذه متوافقة تمامًا مع جميع إصدارات أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows ، مثل Windows 10 و 8.1 و 8 و 7 و Vista و XP.
نقطة ساخنة - ADsRenee PDF Aide - أداة تحرير PDF متعددة الوظائف
سهل للاستخدام مناسبة للمستخدمين المبتدئين.
وظائف تحرير متعددة تشفير / فك تشفير / تقسيم / دمج / إضافة علامة مائية.
عالية الأمان استخدام خوارزمية تشفير AES256 لتشفير ملفات PDF وحمايتها.
تحرير/ تحويل سريع تعديل/ تحويل ملفات متعددة بسرعة في نفس الوقت.
تحويل تنسيقات متعددة يمكن تحويل PDF إلى Word وExcel وPowerPoint وText، وإلخ.
سهل للاستخدام مناسبة للمستخدمين المبتدئين.
وظائف تحرير متعددة تشفير / فك تشفير / تقسيم / دمج / إضافة علامة مائية.
تحرير/ تحويل سريع تعديل/ تحويل ملفات متعددة بسرعة في نفس الوقت.
تجربة مجاناتجربة مجانا قد تم تنزيل مجانا 2954 مرة!خطوات العملية المحددة هي كما يلي:
① بعد تثبيت Renee PDF Aide ، افتحه. حدد (تحويل PDF).
② أضف ملفات PDF المراد تحويلها. يمكنك النقر فوق الزر (إضافة ملفات) لاستيراد ملفات PDF المراد تحويلها. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم البرنامج تحويل الدُفعات ، ويمكنك استيراد ملفات متعددة في نفس الوقت. بعد إضافة الملف بنجاح ، سيتم عرض معلومات الملف المراد تحويله في قائمة التحويل ، ويمكن تعيين صفحة تحويل الملف بالنقر فوق قائمة (تحديد الصفحة).
③ انقر فوق خيار (Excel) في شريط القائمة العلوي. أخيرًا ، انقر فوق الزر (تحويل) للتحويل. عندما يطالبك بإكمال التحويل ، ويعرض العدد الإجمالي للملفات المحولة وعدد الملفات المحولة بنجاح ، فقد تم تحويل PDF بنجاح إلى ملف Excel.
عند مواجهة عمليات مسح PDF أو ملفات PDF الموجودة في شكل صور ، باستخدام أدوات تحويل PDF عادية ، ستحصل فقط على ملف Excel غير قابل للتحرير. في هذا الوقت ، تحتاج إلى استخدام وظيفة التعرف الضوئي على الأحرف OCR للتعرف على الأحرف الموجودة في الصورة وتحويلها إلى ملف Excel قابل للتعديل. يمكنك استخدام وظيفة التعرف على النص OCR في Renee PDF Aide لاستخراج النص وتحويل المحتوى الممسوح ضوئيًا إلى محتوى نصي قابل للتحرير. في وضع OCR ، تحتاج إلى تحديد لغة التعرف المقابلة ، والتي يمكن أن تحسن بشكل كبير من دقة التعرف على الأحرف. Renee PDF Aide يدعم تحويل اللغة الإنجليزية / الفرنسية / الألمانية / الإيطالية / الإسبانية / البرتغالية / الصينية / الكورية / اليابانية ولغات أخرى ، ويدعم تثبيت لغات جديدة.
خطوات العملية المحددة هي كما يلي:
① بعد فتح Renee PDF Aide ، انقر فوق (تحويل PDF)> (إضافة ملف) لاستيراد ملف PDF الممسوح ضوئيًا.
② انقر فوق تنسيق المستند (Excel) ليتم تحويله. ثم حدد (Enable OCR)> (A: التعرف على النص في الصور أو عمليات مسح PDF) في الزاوية اليسرى السفلية من البرنامج.
بعد اختيار تمكين OCR ، سيوفر Renee PDF Aide ثلاثة أوضاع للتعرف على النص OCR ، تحتاج إلى اختيار واحد منهم:
- ج: التعرف على النص الموجود في الصورة أو مسح PDF: هذا الخيار يفترض أن النص الموجود في صفحة PDF موجود على الصورة / الصورة الممسوحة ضوئيًا ، وسيستخدم البرنامج مباشرةً وظيفة التعرف الضوئي على الحروف (اختيار اللغة المقابلة سيكون له تأثير أفضل) للتعرف على النص الموجود في الملف ، ثم تحويل الإخراج.
- ب: التعرف على الخطوط المضمنة (لتجنب الأحرف المشوشة): يتم تعيين هذا الخيار افتراضيًا على استخدام الخطوط المضمنة للنص في صفحة PDF. سيقوم البرنامج بتحويل هذه الخطوط إلى صور ، ثم استخدام وظيفة التعرف الضوئي على الحروف (تحديد اللغة المقابلة سوف كن أفضل) للتعرف على الملف والنص وتحويله إلى مخرجات.
- A + B (أبطأ): يتعرف البرنامج تلقائيًا على ما إذا كان الخط في الملف عبارة عن صورة أم خط مضمن في PDF ، ثم يقوم بالتحويل والإخراج. لكن التعرف يستغرق وقتًا طويلاً ، وسيكون وقت التحويل أطول.
③ أخيرًا ، حدد موقع حفظ الملف وانقر فوق (تحويل) لإكمال العملية.
نصائحإذا كنت لا تزال بحاجة إلى ضبط وتعديل صفحات ملفات PDF ، فيمكنك تحريرها من خلال Renee PDF Aide. يوفر هذا البرنامج مجموعة متنوعة من وظائف التحرير ، مثل إصلاح الملفات التالفة ، وتحسين وقت تحميل الملفات الكبيرة ، وتقسيم الملفات متعددة الصفحات ، والجمع بين عدة صفحات محددة في ملف PDF واحد ، وضبط زاوية عرض الملفات ، وما إلى ذلك ، والتشفير / فك تشفير ملفات PDF وإضافة علامات مائية شخصية إلى ملفات حصرية والمزيد.
لخص
هناك العديد من الطرق لتحويل XLS إلى PDF المذكورة في محتوى المقالة أعلاه ، ما عليك سوى العثور على الطريقة الأنسب فيما بينها. هناك العديد من الطرق ، خاصة برامج التحويل غير المتصلة بالإنترنت وأدوات التحويل عبر الإنترنت. أدوات التحويل الاحترافية أسرع من أدوات التحويل عبر الإنترنت. لا تتأثر بسرعة الشبكة ، وسيتم تحسين سرعة التحويل بشكل كبير. إذا كان الملف الذي تريد تحويله كبيرًا ، فمن المستحسن استخدام برنامج التحويل المحلي ، والذي سيكون أسرع. إذا كنت بحاجة أيضًا إلى تحويل ملفات PDF إلى ملفات XLS أو تحرير ملفات PDF ، فأقترح أن تستخدم Renee PDF Aide ، الذي يحتوي على وظائف أكثر اكتمالا ويمكن تجربته مجانًا.
قم بتنزيل Renee PDF Aide مجانًا وحاول تحويل ملفات PDF!
روابط متعلقة :
كيف استرجاع الملفات المحذوفة من بطاقة SD بشكل فعال؟
03/03/2020
عمرو : عندما نفقد البيانات من بطاقة SD، كيف يمكننا استعادة البيانات المفقودة؟ ستوفر هذه المقالة المزيد حول استعادة البيانات...
كيف استعادة الملفات من فيروس WannaCry بأمان؟
15/06/2017
هيفاء : كيف استعادة الملفات من فيروس WannaCry بأمان؟ أخيرا كان كثير من الملفات المشفرة بواسطة فيروس WannaCry، ويطلب المستخدمين...
كيفية تحويل ملف PDF الى Word على جهاز Mac؟
30/11/2020
إسراء : على الرغم من أن معظم المستندات المشتركة عبر الإنترنت تستخدم ملفات PDF كتنسيق رئيسي للنقل والتخزين، إذا كنت...
كيفية تحويل من JPG الى PDF بسهولة؟
30/11/2020
هيفاء : في حياتنا اليومية، نحتاج عادةً إلى تحويل الملفات بين PDF والتنسيقات الأخرى. نظرًا لتنوع واختلاف تنسيقات الملفات، قد...
