كيفية عمل رقم سري لملف (مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة)؟
11 مارس 2020محمد كبار مدير المنتج
ملخص في مجتمع اليوم، سواء كانت مؤسسة كبيرة أو مؤسسة صغيرة أو متوسطة، فإن أهم شيء بالنسبة للمؤسسة هو البيانات الأساسية المتعلقة بالتكنولوجيا والأعمال. لحماية أمان هذه البيانات الأساسية، فإن الطريقة الأكثر مباشرة هي تشفير الملفات أو المجلدات المهمة. اليوم سنقدم لكم كيفية عمل رقم سري لملف لحمايته.
الجزء 1: مما هي جوانب تشفير بيانات المؤسسة التي يجب أن نوليها الاهتمام؟
في المكتب اليومي للشركة، هناك ثلاثة جوانب رئيسية لتشفير البيانات التي يجب أن نوليها الاهتمام:
الجانب الأول هو التخزين الداخلي، والذي يهدف أساسًا إلى حماية المعلومات الداخلية للشركة والمعلومات التي يحتفظ بها الموظفون أنفسهم؛
الجانب الثاني هو نقل المعلومات والبريد، وتشفير نقل البريد هو أساسا لحماية البريد من تسرب المعلومات أثناء الإرسال.
الجانب الثالث هو إخراج البيانات: عندما نخرج الببانات إلى قرص USB أو أجهزة التخزين الخاريجي، يجب لنا حماية إخراج البيانات، وهي في الواقع حماية المعلومات في الأقراص الصلبة المحمولة على USB وحماية الملفات المحلية من النسخ بشكل خبيث.
فكيفية عمل رقم سري لملف ؟ فيما يلي سوف يعرض طرق لتشفير الملفات في هذه الجوانب الثلاثة.
تشفير الملفات الداخلي هو الأكثر استخدامًا في الجوانب المذكورة أعلاه، في الوقت الحاضر، طريقة تشفير التخزين الداخلية المستخدمة الأكثر هي البرامج. اعتمادًا على عدد الملفات، يمكننا استخدام برامج مختلفة للتشفير. إذا كان هناك العديد من الملفات، لتسهيل القراءة والكتابة ، فإنني أوصي باختيار Renee SecureSilo للتشفير؛ وإذا كان هناك عدد قليل نسبياً من الملفات، فسيكون اختيار Renee File Protector أفضل. بناءً على هاتين الطريقتين، يصف ما يلي كيفية عمل رقم سري لملف لتشفير الملفات الداخلية.
(1) التشفير باستخدام Renee SecureSilo
تشفير الملفات باستخدام هذا البرنامج له الفوائد التالية:
سهل التعديل – القرص الظاهري مريح مثل محرك أقراص فلاش USB، والذي يمكن فتحه وإغلاقه في أي وقت دون ترك أي آثار للاستخدام. على عكس الأرشيفات المضغوطة RAR / Zip / 7Zip، يمكننا تعديل الملفات المحفوظة في Renee SecureSilo بسهولة، دون الحاجة إلى الانتظار.
آمن للغاية – يتم استخدام معيار التشفير AES256 والقرص الظاهري بالتنسيق الخاص. هذا يجعل البرنامج آمن جدا وغير قادر على التصدع.
إخفاء جيد – يمكن للبرنامج إخفاء الملفات، باستثناء التشغيل في البرنامج، لا يمكن البحث عنه مباشرة، مما يمكن أن يحمي المعلومات المهمة من أن يتم اكتشافها، ويضمن أمان البيانات.
Renee Secure Silo - تشفير ملفات الخصوصية بدفعة
تشفير سريع استخدام تقنية قرص التشفير الظاهري، يكتمل تشفير الملفات في ثانية واحدة.
عملية بسيطة واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام
الأمن العالي اعتماد خوارزمية تشفير AES256، التنسيق غير عام، وسرية عالية.
تشفير أي ملف يدعم تشفير آمن لأي نوع من الملفات مثل الصور والفيديو وملفات office والتطبيقات، الخ.
حل تشفير البيانات الشامل يحمي أجهزة USB / إخفاء الملفات/تمويه الملفات/ محافظ كلمة المرور
تشفير سريع يكتمل تشفير الملفات في ثانية واحدة.
عملية بسيطة واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام
وظائف الشامل حماية USB/ إخفاء الملفات/تمويه الملفات/محافظ كلمة المرور
فيما يلي كيفية استخدام Renee SecureSilo لتشفير الملفات.
1. قم بتنزيل Renee SecureSilo وتثبيته.
2. وتحتاج إلى تعيين كلمة مرور للاستخدام الأول، وبعد ذلك، تحتاج إلى إدخال كلمة المرور للدخول إلى واجهة وظائف البرنامج. (التثبيت المجاني)
3. حدد عنصر [تشفير الملفات] في شريط الأدوات على الجانب الأيسر من الواجهة، ثم انقر فوق [إنشاء قرص خاص].
4. بعد تعيين اسم وموقع القرص الخاص، قم بتعيين كلمة المرورلقرص خاص، وانقر على [التالي].
5. تعيين حجم القرص الخاص، بحد أقصى 2 تيرابايت، وحدد حجم القرص وفقًا للاحتياجات الفعلية، وانقر على [التالي].
6. ثم إضافة الملفات التي تحتاج إلى تشفيرها إلى القرص الخاص الذي تم إنشائه. ثم أغلق القرص الخاص لإكمال القفل.
7. إذا يحتاج المستخدم إلى حذف القرص الخاص، يمكن فتح البرنامج، حدد القرص الخاص في واجهة تشفير الملفات، ثم انقر فوق [تحرير قرص خاص]، ثم حدد [حذف القرص الخاص] ، حدد [نعم] في مربع المطالبة المنبثقة.
ملاحظة: بالنسبة للملفات التي يزيد حجمها عن 4GB ، يمكن تنسيق المنطقة المشفرة الافتراضية على أنها NTFS.
خطوات عملية محددة: يمكننا فتح [هذا الكمبيوتر الشخصي]، وتحديد منطقة التشفير الظاهري، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد [تهيئة...]، ثم حدد NTFS في [نظام الملفات].
(2) التشفير باستخدام Renee File Protector
يعد برنامج Renee File Protector أحد برامج تشفير الملفات الاحترافية الشائعة في السوق. عندما يكون عدد الملفات قليلا نسبيًا، يمكننا استخدام هذا البرنامج لتأمين الملفات بسرعة. فيما يلي بعض الخطوات المحددة.
Rene.E File Protector – حماية الملفات لجهاز الكمبيوتر الخاص بك
قفل معلومات القرص المحلي قفل المعلومات بكلمة مرور في بضع خطوات بسيطة لضمان أمن المعلومات.
إخفاء المعلومات يدعم إخفاء ملفات / مجلدات / أقسام في محرك الأقراص المحلي دفعةً في مرة واحدة.
الحذف الآمن مسح المعلومات التي حددتها بشكل دائم. غير قابل للاسترداد، وحماية خصوصيتك تمامًا!
منع تعديل المعلومات يمكن للآخرين عرض المعلومات المحمية، لكن لا يمكنهم تغيير أو حذف الملفات أو المجلدات والمعلومات المحمية في الأقسام.
حماية أجهزة التخزين المحلية والخارجية حماية الملفات/ المجلدات في أجهزة التخزين الخارجية مثل محركات الأقراص الصلبة الخارجية وبطاقات الذاكرة ومحركات أقراص USB المحمولة عن طريق كلمة المرور.
إخفاء المعلومات يدعم إخفاء ملفات / مجلدات / أقسام في محرك الأقراص المحلي دفعةً
حماية الملفات حماية الملفات / المجلدات في أجهزة التخزين المحلية والخارجية
الحذف الآمن مسح المعلومات بشكل دائم. غير قابل للاسترداد، وحماية خصوصيتك تمامًا!
2. اضبط كلمة المرور للبرنامج عند الاستخدام مرة أولى. وقم بتشغيل البرنامج وأدخل كلمة المرور.
3. حدد [قفل ملف] بعد الدخول إلى البرنامج.
4 ، ثم حدد نوع القفل، يمكنك اختيار الملفات والمجلدات والأقراص. سيتم قفلها تلقائيًا بعد اكتمال تحميل الملفات أو المجلدات أو الأقراص.
5. إذا كنت بحاجة إلى فتح الملف أو المجلد أو القسم، انقر فوق [فك القفل] على الواجهة المقفلة.
الجزء 3: تشفير ملف عند نقل البريد
في الماضي، غالبًا ما استخدمنا exe لتشفير الملفات التي تم حزمها ونقل البريد، ولكن الآن يتم اعتراض الملفات المشفرة باستخدام هذه الطريقة بسهولة بواسطة الخادم. إذا كنت ترغب في تشفير البريد المرسل، أوصي بهذين البرنامجين: Renee SecureSilo و Renee File Protector. يمكن نقل الملفات المشفرة باستخدام هذين البرنامجين بشكل آمن.
تجنب اعتراض البريد من قبل الخادم: يستخدم Renee SecureSilo لضغط وتشفير محتوى البريد الإلكتروني في ملف مضغوط (Zip) لتجنب الاعتراض قبل الخادم.
عملية سهلة: إن أكبر ميزة Renee SecureSilo لتشفير رسائل البريد الإلكتروني هي أنه سهل التشغيل، حيث يحتاج المستخدمون إلى تعيين كلمة مرور فقط وموقع الحفظ لإكمال التشفير.
1. قم بتنزيل Renee SecureSilo وتثبيته.
2. أدخل كلمة المرور لفتح البرنامج. إذا كنت مستخدمًا جديدًا، فيجب عليك تعيين كلمة المرور لضمان الأمن.
3. انقر فوق الزر [حماية المرفقات] في [حماية USB].
4. بعد ذلك، سيتم فتح واجهة تشفير البريد الإلكتروني، انقر فوق [إضافة] لإضافة الملفات أو المجلدات.
5. بعد إضافة مرفقات لإرسالها، ثم انقر فوق [التالي].
6. حدد مسار ZIP، واضبط كلمة المرور، وانقر فوق [التالي].
7. بعد اكتمال تشفير المرفق، انقر فوق [إرسال الايميل] أو [إنهاء]. يمكنك إرسال بريد مشفر عبر تطبيقات الايميل لاحقا.
(2) مستوى الأمان الأعلى - Renee File Protector
يعد Renee File Protector أحد برامج تشفير الملفات الاحترافية الشائعة في السوق. يمكن استخدام هذا البرنامج لتشفير رسائل البريد، ويمكن أن يستخدم هذا البرنامج لتشفير الملفات في تنسيق gfl، والذي يتمتع بمستوى أعلى من الأمان.
1. قم بتنزيل Renee File Protector وتثبيته.
2. اضبط كلمة المرور المطلوبة للدخول إلى البرنامج.
3. حدد [تشفير ملف] في [عام].
4. انقر فوق [إضافة ملفات] أو [إضافة مجلدات] وفقا لحاجتك.
5. أضف المرفقات التي تحتاج إلى تشفيرها، وانقر [تشفير إلى gfl].
6. حدد مسار حفظ ملف gfl.
7. قم بتعيين كلمة المرور لملف gfl، ثم انقر فوق [موافق].
ملاحظة: عندما يقوم المستلم بتنزيل المرفق وفك التشفير، يحتاج الكمبيوتر المستلم إلى تثبيت Renee File Protector.
الجزء 4: تشفير البيانات من القرص الصلب المحمول الخارجية
يتم إخراج البيانات بشكل رئيسي من خلال الأقراص الثابتة المحمولة، مثل قرص USB أو قرص خارجي HDD/SSD، ما يلي يقدم كيفية كيفية عمل رقم سري لملف في الأقراص الصلبة المحمولة باستخدام Renee SecureSilo.
1. قم بتنزيل Renee SecureSilo وتثبيته.
2. أدخل كلمة المرور لفتح البرنامج. إذا كنت مستخدمًا جديدًا، فيجب عليك تعيين كلمة المرور.
3. بعد تشغيل البرنامج، وانقر فوق [حماية USB]، ثم حدد [حماية محرك USB].
4. ثم حدد [قم بإنشاء قرص خاص محمول جديد في محرك USB].
5. ثم قم بتعيين اسم القرص الخاص الجديد، وموقع تخزينه، كلمة مروره.
6. ثم حدد حجم القرص الخاص.
7. بعد إكمال إنشاء قرص خاص في محرك USB، يمكن العثور عليه في محرك USB وإدخال كلمة المرور لفتحه، ثم وضع الملفات التي تحتاج إلى إخراجها إلى القرص الخاص لحمايته وتشفيره.
الجزء 5: استخدم Renee USB Block لمنع الوصول غير المصرح به إلى الأجهزة المحمولة ومنع النسخ للملفات بشكل خبيث
في بعض الأحيان، لمنع نسخ ملفات الكمبيوتر بشكل ضار بواسطة جهاز محمول، نحتاج إلى بعض البرامج الخاصة لحماية جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. في هذه الحالة، يوصى باستخدام Renee USB Block لحل هذه المشكلة.
Renee USB Block - حارس امن المعلومات، منع تسرب الخصوصية
قفل برنامج يمكن قفل البرامج داخل الكمبيوتر، مما منع الآخرين من استخدام هذه البرامج.
قفل موقع الكتروني يمكن حجب المواقع الاجتماعية أو مواقع غير صحية لمنع تسرب البيانات في الكمبيوتر.
قفل USB وCD يمكن قفل منفذ USB لمنع نسخ ملفات من الكمبيوتر إلى الأجهزة الخارجية.
قفل أجهزة يدعم ايقاف الطابعة، مودم، COM و LPT، أشعة حمراء، بلوتوث و1394 واللخ.
أمان عالي يمكن مراقبة أنشطة جهاز USB. وان إدخال كلمة المرور بخطأ أكثر من 5 مرات، سيرسل إشعار إلى بريدك الإلكتروني.
2. بعد التثبيت، تحتاج إلى تعيين كلمة مرور وإدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك، ثم ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور لتشغيل البرنامج في كل مرة.
3. أدخل القرص القابل للإزالة في الكمبيوتر، انقر على [قفل USB وCD]، ثم انقر فوق [إضافة] لإضافة القرص القابل للإزالة الذي تعتقد أنه موثوق به في القائمة البيضاء.
4. تحديد [منع قراءة جهاز USB] أو [منع كتابة جهاز USB] أو غيرها من العناصر. وبهذه الطريقة، إذا لم تكن أجهزة USB الأخرى مدرجة في القائمة البيضاء لـ Renee USB Block، فسيتم حظرها ولا يمكن قراءتها / كتابتها.
